Saavuta GDPR-vaatimustenmukaisuus vaivattomasti

GDPR-hallintaalusta

Käyttäjäystävällinen GDPR-alusta, jossa on vaatimustenmukaisuuden kojelauta ja tehtävienhallinnan yleiskatsaus, jotta voit seurata tulevia toimintoja ja yleistä tilaa kussakin osastossa. Helpota vaatimustenmukaisuutta kaikki yhdessä -alustan avulla.

Prosessit ja automaatiotyökalut

Hyödynnä automatisoitu GDPR-skannaus ja arkaluonteisten tietojen seuranta sekä ennalta suunniteltuja määräaikaistarkastuksia ja työntekijöiden noudattamisen seurantaa. Standardoidut prosessit varmistavat jatkuvan vaatimustenmukaisuuden.

Effortless Compliance Officer

Meidän ECO- tiimimme varmistaa yrityksellesi vaivattoman vaatimustenmukaisuuden. He käsittelevät ennakoivasti mahdollisia haasteita ja suorittavat monet jatkuvat vaatimustenmukaisuustehtävät.

Anna meidän tehdä suurin osa työstä puolestasi:

Ratkaisumme toimii tietosuojastrategiasi perustana, kun saamme tärkeitä näkemyksiä vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelillamme aina mahdollisten haavoittuvuuksien tunnistamiseen GDPR-skannerin avulla.

Ratkaisumme on suunniteltu vaivattomaan vaatimustenmukaisuuden arviointiin, hallintaan ja ylläpitoon suunniteltujen ominaisuuksien ansiosta, ja se tarjoaa organisaatiosi tarvitseman vahvuuden ja ketteryyden, jotta se voi helposti navigoida monimutkaisissa tietosuojasäädöksissä.

Tärkeimmät ominaisuudet

Vuosipyörä

Yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen yleiskatsaus kunkin osaston tulevista tehtävistä ja organisaatiosi yleisestä nykyisestä vaatimustenmukaisuustasosta

GDPR-skanneri

Edistyksellinen skannerimme skannaa jaetun asemasi ja huomioi tärkeimmät GDPR-hakusanat ja hahmottelee keskisuuren ja suuren riskin tallennettuja tietoja.

Tiedon kartoitus

Tarkan ja yhteensopivan RoPa:n perusta. Tunnista, luokittele ja dokumentoi henkilötietojen virta organisaatiosi sisällä.

Tietosopimukset ja tietueet

Pidä kirjaa tietosopimuksistasi ja pidä tietojenkäsittelytietosi ajan tasalla GDPR-vaatimusten mukaisesti

Mallit ja standardit

Ottaa helposti käyttöön ja ylläpitää uusia sopimuksia, käytäntöjä, toimittaja-/omaisuuskatsauksia jne. varmistaaksesi jatkuvan vaatimustenmukaisuuden jokaisessa osastossa.

Työntekijöiden koulutus

Varmista, että täytät GDPR-vaatimukset kouluttamalla työntekijöitäsi ja varmistamalla, että he ovat ajan tasalla GDPR-periaatteiden ja -käytäntöjen suhteen.

Hallitsetko kaikkia tallennettuja henkilötietojasi?

Organisaatioiden tallentamien henkilötietojen jatkuva oikeusperusta on olennainen osa GDPR-yhteensopivuutta, ja silti poistamiskäytäntöjen noudattaminen on arka paikka monille.

Voimme skannata kaikki sähköpostit, liitteet, tiedostot ja asiakirjat organisaatiossasi ja hahmotella riskialttiita tilejä ja henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja, jotka vaativat välitöntä huomiotasi.

Tietojen poistamisen työmäärä on alhainen, samoin kuin huolesi mahdollisesta laittomasta tietojen tallentamisesta.

Kuinka se toimii:

1. Sähköpostitilit:

Skannaamme kaikki Google Gmail- tai MS Outlook -tilit ja tunnistamme asiaankuuluvat tiedot. Tämä varmistaa, että tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää oikeutettua syytä. Tämä ominaisuus ei ainoastaan sovi yhteen GDPR:n kanssa, vaan myös edistää ennakoivaa tiedonhallintastrategiaa, minimoimalla tarpeettomaan tietojen säilyttämiseen liittyvän riskin.

2. Liitetiedostot ja kuvat:

Skannauskykymme ulottuvat kaikkiin sähköpostin liitteisiin ja tarjoavat kattavan katsauksen GDPR:n kannalta merkityksellisestä sisällöstä. Tämä sisältää Optical Character Recognition (OCR) -tekniikan käyttämisen tekstiä sisältävien kuvien, kuten passien ja sairausvakuutuskorttien, muuntamiseksi luettavissa oleviin ja analysoitaviin muotoihin. Tämä ominaisuus on avainasemassa liitteiden riskien paljastamisessa.

3. Jaettu Drive:

Sähköpostien lisäksi tuotteemme ulottuu Microsoft Sharepointiin tai Google Driveen tallennettuihin tiedostoihin. Se tunnistaa ja merkitsee GDPR-herkän sisällön järjestelmällisen tarkistuksen avulla. Tämä ennakoiva lähestymistapa varmistaa, että jaetuille asemille tallennetut tiedot ovat GDPR-säädösten mukaisia, mikä mahdollistaa turvallisemman ja yhteensopivamman tiedontallennusympäristön.